廣州番禺家庭企業搬遷的文件該如何收納歸類

厚道廣州番禺搬家公司小編指出不論是家庭還是企業來說，多多少少都會有一些文件或者書本等。那么這些物品在搬家的時候打包搬運也是一大難題，如果請廣州搬家公司提供服務的話搬運不用操心，但是打包還是需要自己動手的。今天廣州厚道搬屋公司小編教大家文件該如何收納打包？

一是按時間收納，打包前對文件進行分類：我們可能不經常使用一些文件來保存它們。我們只需要什么時候閱讀它們？在這種情況下，我們可以嘗試根據保存時間對文件進行分類和存儲。例如，收據的保存期至少為5年，產品侵權追訴期為2年，pos機的收據至少為半年，發生重大事故的保險單需要長期保留等。

二是根據用途收納。證件類別：例如出生證明、身份證、畢業證、學位證、居住證、結婚證、護照、港澳通行證、臺灣通行證等。資產類：比如房本，車本，存折等；

三是合同類別：例如勞動合同、租賃合同、保險單等

四是醫療類：例如，兒童疫苗接種書、醫療保險卡、診察卡、病歷書等

五是會員卡類別：比如美容卡，美發卡，美甲卡，購物卡等；

六是說明類別：比如洗衣機，電視，空調等家用電器的使用說明；

七是生活用卡類別：比如水卡，電卡，煤氣卡，燃氣卡。

八是發票收據類別：比如工作發票，生活發票。

在廣州番禺家庭企業搬遷時哪些物品有合適的工具存放。

一是快勞架：更適合收納合同、說明書等，建議貼上標簽，拿起很方便。并且放在柜子或抽屜里，也顯得更加整潔，可選擇底部帶輪子的，方便移動。

二是桌面收納箱：臺式機收納箱可用于收納家庭證件或筆記本等，采用分類方式，取得更快捷。

三是薄抽屜收納盒：如報告、醫療相關資料等，未整理下一次很難再找到，用這種薄抽屜收納盒，每一個都貼上相應的標簽，下一次需要時不必到處翻，大抽屜放合同等，小抽屜放一些醫療卡等。

四是文件收納包：文件包適包適用于收納檔案類，如結婚證、護照、畢業證書等，并且外出旅行帶上，方便不忘，隨手拿到，放在家里外出也能迅速拿到，非常省事。

五是D型夾：又稱雙孔夾，適用于存放發票票據，兒童校園通知書等，配件豐富，容量大，便于翻閱，無論紙張薄厚均可收納。

如果您覺得分類規劃打包太麻煩，那么也可以找一個大紙箱全部打包入內，不過這樣打包方便但是等到搬運后整理起來就較為繁瑣。廣州番禺搬家公司小編也是不推薦這種打包方式的。